Chambray-lès-Tours, ville de 12.000 habitants, reconnue pour son dynamisme et sa qualité de vie, à la fois pôle économique, bassin d’emplois, poumon vert aux espaces préservés, recherche un Gestionnaire d’État Civil et des Affaires Générales (H/F)
Placé(e) sous l’autorité directe de la Directrice du Service Population, vous assurez les missions de service public de proximité liées à l’état civil et à la citoyenneté :
Les missions principales sont les suivantes :
Etat-civil
- Accueil et renseignements du public
- Réception des déclarations et établissement des actes d’Etat-civil (naissances, reconnaissances, décès),
- Etablissement et/ou mise à jour des livrets de famille
- Tenue des registres d’Etat-Civil (apposition des mentions et traitement des jugements)
- Instruction des dossiers de mariages jusqu’à la célébration, PACS et des baptêmes républicains
- Instruction des demandes de changement de prénom, de nom de famille
- Instruction des rectifications administratives
- Dématérialisation des démarches en ligne via service-public.fr, Comedec
- Instruction des demandes de cartes nationales d’identité et de passeports
- Inscriptions au recensement citoyen
- Légalisations de signature, certifications conformes,
- Délivrance de certificats de vie, d’attestations d’accueil
Gestion des cimetières
- Suivi administratif lié aux concessions cimetière (achat, renouvellement, reprises administratives)
Elections
- Gestion des mouvements de la liste électorale en lien avec le Répertoire Electoral Unique (REU)
- Participation à la préparation logistique et administrative des bureaux de vote
Polyvalence
- Permanence le mardi jusqu’à 19h pour l’accueil général ou les demandes de titres d’identité
- Permanence par roulement le samedi pour les célébrations de mariages
Profil recherché :
Formations et experience
- Expérience sur un poste similaire fortement appréciée.
- Parfaite connaissance de la réglementation de l’état civil, funéraire et des procédures électorales
Outils informatiques
- Maîtrise des outils de bureautiques, des logiciels métiers (Logitud), de COMEDEC et du portail de l’ANTS.
Qualités requises
- Rigueur, secret professionnel et discrétion
- Sens du service public, qualités relationnelles et capacité à gérer la relation aux usagers
- Disponibilité, autonomie,
- Polyvalence, capacité à travailler en équipe
Cadre d’emploi : adjoint administratif
Temps de travail et cycle de travail : 1607h, 38h/semaine – 25 jours de congés et 18 RTT
Rémunération : Traitement indiciaire + Primes + NBI
Rattachement hiérarchique : Direction des services administratifs à la population.