Chambray-lès-Tours, ville de 12.000 habitants, reconnue pour son dynamisme et sa qualité de vie, à la fois pôle économique, bassin d’emplois, poumon vert aux espaces préservés, recherche :
Un officier d’état civil
Les missions principales sont les suivantes :
Etat-civil :
– Accueil et renseignements du public
– Réception des déclarations et établissement des actes d’Etat-civil (naissances, reconnaissances, décès),
– Etablissement et/ou mise à jour des livrets de famille
– Tenue des registres d’Etat-Civil (apposition des mentions et traitement des jugements)
– Instruction des dossiers de mariages jusqu’à la célébration
– Préparation et enregistrement des PACS
– Préparation des baptêmes républicains
– Instruction des demandes de changement de prénom, de nom de famille
– Instruction des rectifications administratives
– Envoi des données d’Etat-civil via Comedec
– Dématérialisation des démarches en ligne via service-public.fr
– Instruction des demandes de cartes nationales d’identité et de passeports
– Inscriptions au recensement citoyen
– Légalisations de signature, certifications conformes,
– Délivrance de certificats de vie, d’attestations d’accueil
Gestion des cimetières :
– Gestion des inhumations, des crémations, des dispersions de cendres, des dépôts d’urne, des exhumations et
des autorisations de travaux
– Gestion des achats et renouvellements des concessions
– Suivi des concessions arrivant à échéance, des reprises administratives ou abandons de concessions
Elections :
– Tenue des listes électorales / accompagnement à la mise en oeuvre et au suivi du REU
– Gestions des cartes électorales, des procurations de vote
– Organisation matérielle des élections : enveloppes, matériel, pré-remplissage des PV,
– Participation au secrétariat des bureaux de vote et au dépouillement les jours de scrutin
Polyvalence :
– Permanence par roulement le mardi jusqu’à 19h pour l’accueil général ou les demandes de titres d’identité
– Permanence par roulement le samedi lors des célébrations de mariages
Profil recherché :
Savoir-faire :
– Connaissance en matière d’état-civil, législation funéraire et élection
– Connaissance des outils bureautiques et logiciels métiers
Savoir-être :
– Sens du service public,
– Rigueur, méthode et organisation
– Discrétion, confidentialité et secret professionnel
– Savoir travailler en équipe, être polyvalent
– Disponibilité et adaptabilité
Cadre d’emploi : adjoint administratif
Temps de travail et cycle de travail : 1607h, 38h/semaine
Rémunération : Traitement indiciaire + Primes + NBI
Rattachement hiérarchique : Responsable des services à la population
Pour plus d’information, contactez le 02.47.48.45.64 ou mmamour@ville-chambray-les-tours.fr
Si vous souhaitez rejoindre une ville dynamique et porteuse de projets innovants, envoyez votre CV et lettre de motivation avant le 17 mai 2024 à :
Monsieur le Maire
Hôtel de Ville
BP 246
37172 Chambray-lès-Tours Cedex
Mail : dg@ville-chambray-les-tours.fr