Un/une assistant/assistante de direction pour les services techniques et l’aménagement du territoire

Chambray-lès-Tours, ville de 12.000 habitants, reconnue pour son dynamisme et sa qualité de vie, à la fois pôle économique, bassin d’emplois, poumon vert aux espaces préservés, ville de sports et de patrimoine, à la programmation culturelle riche et au large tissu associatif, recherche :

Un/une assistant/assistante de direction pour les services techniques et l’aménagement du territoire

Placé(e) sous la responsabilité de la directrice des services techniques et de l’aménagement, vous assurez les missions principales suivantes au sein d’un secrétariat mutualisé :

  • Accueil et suivi des demandes
    • Assurer la gestion des doléances des habitants et des usagers en maintenant de bonnes relations avec le public
    • Réaliser l’accueil physique et la gestion des appels téléphoniques
    • Enregistrer et transmettre les messages et les demandes en récoltant les informations essentielles
    • Orienter les interlocuteurs vers les techniciens et les services compétents
    • Etablir et mettre à jour des tableaux de bord et proposer des outils de pilotage et de suivi des demandes
  • Secrétariat des services techniques et de l’urbanisme
    • Assister au quotidien la directrice et les techniciens espaces verts/bâtiments/voirie
    • Prendre en charge les courriers et en assurer le suivi
    • Assurer l’établissement, la gestion et le suivi de documents et de dossiers spécifiques
    • Rédiger des actes administratifs, notamment des arrêtés de circulation et de stationnement
    • Organiser le classement et l’archivage des dossiers de manière pertinente
    • Préparer les commissions municipales
    • Etablir les bons de commande de la Ville et la Métropole
    • Assurer le suivi des congés, des arrêts et de la réalisation du planning hebdomadaire des agents
    • Assurer la gestion administrative de consultations : demande de devis et suivi des prestations

Profil recherché :

  • Formation spécialisée en gestion administrative/secrétariat
  • Maîtrise des outils bureautiques
  • Bon niveau rédactionnel
  • Qualités relationnelles, d’écoute, de discrétion, de confidentialité, de diplomatie
  • Organisation, rigueur, disponibilité
  • Capacité à travailler en équipe et à communiquer efficacement
  • Autonomie, polyvalence et adaptabilité aux évolutions technologiques

 

Cadre d’emploi : Adjoint administratif contractuel(le)

Temps de travail et cycle de travail : 1607 heures, cycle de travail de 38h

Rattachement hiérarchique : Directrice des services techniques et de l’aménagement du territoire

Conditions d’emploi : rémunération statutaire + régime indemnitaire + participation à la garantie maintien de salaire + Comité National d’Action Sociale + Comité des Œuvres Sociales + prime annuelle.

Pour tout renseignement complémentaire, contacter Séverine RAYNAUD, Directrice des services techniques et de l’aménagement du territoire, au 02 47 48 45 96.

Si vous souhaitez rejoindre une équipe dynamique, une ville engagée et porteuse de projets innovants, envoyez votre CV et lettre de motivation avant le 16/02/2024 à :

Monsieur le Maire

BP246

37172 CHAMBRAY-LES-TOURS

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